سوال‌های متدوال درباره هوش تجاری دیکام

سوالات متداول درباره هوش تجاری

سوالات متداول هوش تجاری

هوش تجاری چیست و چگونه کار می‌کند ؟

هوش تجاری به زبان ساده یعنی جمع‌آوری تمام اطلاعات داخلی یک شرکت مثل اطلاعات مالی و حسابداری، خزانه، انبارداری، فروش و مشتریان،  تولید و غیره … سپس دسته بندی، مرتب کردن و تحلیل آن اطلاعات .

 

اطلاعات پس از مرتب شدن توسط نرم‌افزار  هوش تجاری تحلیل و پردازش می‌شوند. شرکت‌ها با تحلیل اطلاعات داخلی می‌توانند به عملکرد تمام واحدها نظارت دقیق داشته باشند و برای افزایش بهره‌وری ، کاهش هزینه‌ها، رشد درآمد و در یک کلمه توسعه و رشد آن شرکت  اقدام کنند.

 

برای  اطلاعات بیشتر مقاله هوش تجاری چیست؟ را مطالعه کنید

 

BP0001010710 09

چه تفاوتی بین هوش تجاری و اکسل وجود دارد؟

اکسل نرم افزار محبوب و همکاره ای است که در تمام شرکت ها و ادارات استفاده می شود و کاربرد های زیادی هم دارد.

 

اما تفاوت هوش تجاری با اکسل در چیست و چرا نرم افزارهایی مثل اکسل پاسخگوی نیاز های شرکت ها نیستند ؟

 

  • استفاده از اکسل برای بررسی و تحلیل اطلاعات نیاز به صرف زمان و نیروی انسانی بالایی دارد و به همین دلیل بهره وری آن پایین است .
  • اطلاعات باید توسط اشخاص در جداول اکسل ثبت شوند
  • با اکسل نمی توانید حجم زیادی از اطلاعات را مدیریت کنید
  • فایل های اکسل باید به صورت دستی آپدیت شوند .
  • برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات باید فایل های اکسل را برای دیگران ارسال کنید
  • هر کس که به فایل اکسل دسترسی داشته باشد به تمامی اطلاعات آن دسترسی دارد
  • نمایش اطلاعات در اکسل به صورت جدول صورت می گیرد
  • حجم زیادی از اطلاعات داخل نرم افزار های عملیاتی شرکت ها مثل حسابداری ذخیره می شوند و انتقال آنها به اکسل و استفاده از این اطلاعات مشکلات خود را دارد
 
 

در طرف مقابل

 

 

  • هوش تجاری به صورت اتوماتیک و در لحظه اطلاعات را پردازش می کند و به شما نمایش می دهد در نتیجه دسترسی به اطلاعات و گزارش گیری با چند کلیک ساده و به سرعت انجام می شود. کافی است یک بار داشبورد و نمودار های مورد نیاز خود را بسازید و سپس به راحتی و هر روز از آن ها استفاده کنید.
  • هوش تجاری محدودیتی در حجم یا نوع اطلاعات مورد استفاده ندارد و هر نوع اطلاعاتی از هر بخش از شرکت شما با هر حجم و اندازه ای قابل استفاده در هوش تجاری دیکام است.
  • می توانید روی تمام کامپیوتر ها و دستگاههای موبایل و تبلت به اطلاعات دسترسی داشته باشید و با بقیه اعضای شرکت به اشتراک بگذارید
  • هر کاربر تنها به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی دارد
  • امکان دسترسی و مشاهده به اطلاعات مختلف در آن واحد وجود دارد.
  • اطلاعات به صورت جدول ،نمودار و داشبوردهای تعاملی نمایش داده می شوند. و استفاده کنندگان از نرم افزار در شیوه و نوع نمایش اطلاعات انتخاب های زیادی دارند.
 

هوش تجاری برای چه شرکت ها و سازمان هایی کاربرد دارد ؟

تفاوتی ندارد در چه صنفی فعالیت دارید تولید کننده هستید یا خدماتی را ارائه میکنید، شرکت های خصوصی و یا سازمان‌های دولتی همگی امکان استفاده موثر از هوش تجاری را دارند. حتی شرکت ‌های کوچک و متوسط نیز می‌توانند از هوش تجاری استفاده موثر را ببرند. 

 

مزایا و کاربردهای هوش تجاری برای شرکت‌های بزرگ و هولدینگ‌های سرمایه گذاری را در این صفحه ببینید. 

هوش تجاری برای شرکت های کوچک و متوسط قابل استفاده است ؟

بله اندازه شرکت، تعداد پرسنل و یا گردش مالی اهمیتی در بکارگیری هوش تجاری ندارد و  شرکت دیکام پلن‌های قیمت گذاری و ارائه خدمات مخصوص شرکت‌های کوچک و متوسط را نیز ارائه می دهد.

 

 

راهکار هوش تجاری برای شرکت های کوچک و متوسط را مطالعه کنید  

چه تفاوتی بین گزاراشات هوش تجاری و گزارشات مالی حسابداری وجود دارد ؟

نرم افزار‌های مالی و حسابداری موجود در بازار به صورت سنتی گزارش‌های محدود و خاصی را به شرکت‌ها ارائه می‌دهند.

 

پروسه گزارش‌گیری زمان‌بر است و محدودیت های فراوانی بسته به نوع نرم افزار حسابداری مورد استفاده در شرکت شما، وجود دارد.

 

هوش تجاری دیکام امکاناتی را در اختیار شما قرار می دهد که نرم افزار حسابداری قادر به ارائه آن نیست. ما در دیکام بیش از 110 نرم افزار مالی و حسابداری مختلف موجود در کشور را بررسی کرده ایم و به نقاط ضعف و قوت آنها اشراف کامل داریم .

 

داشبورد هوش تجاری چیست؟ kpi یا شاخص کلیدی عملکرد چیست ؟

با شنیدن کلمه داشبورد ممکن است به یاد داشبورد خودرو بیفتید. تصور شما کاملا درست است.

 

همان طور که داشبورد داخل خودرو اطلاعات ماشین مثل سرعت، دور موتور و غیره را به ما نشان می‌دهد؛  داشبورد هوش تجاری نیز اطلاعات داخلی شرکت را به نمایش می گذارد.

 

داشبورد مجموعه‌ای از نمودار‌ها است که در کنار یکدیگر قرار گرفته‌اند و اطلاعات مرتبط به هم را  نمایش می‌دهند .

برای مثال داشبورد فروش اطلاعات مربوط به فروش شرکت و داشبورد انبار اطلاعات انبار‌داری را نشان می دهد.

 

مقاله داشبورد هوش تجاری چیست؟ را از اینجا مطالعه کنید

 

Kpi  یا شاخص کلیدی عملکرد

 

عقربه‌های داخل داشبورد خودرو شاخص‌هایی مثل سرعت و دور موتور یا میزان سوخت را نشان می‌دهند . این شاخص‌ها برای بررسی عملکرد خودرو مهم هستند.

 

در داخل هر شرکت نیز شاخص‌هایی وجود دارد که برای درک وضعیت شرکت باید آنها را بررسی و تحلیل کرد. داشبورد‌های اطلاعاتی این شاخص‌ها را به شما نشان می‌دهند .

برای مثال شاخص های مالی می توانند مواردی مثل درآمد ناخالص سالیانه یا سود خالص ماهانه و هفتگی باشند.

 

 

مقاله kpi یا شاخص کلیدی عملکرد چیست؟ را از اینجا مطالعه کنید

هوش تجاری دیکام به چه نرم افزار ها و پایگاه های داده های متصل می شود ؟

هوش تجاری دیکام به انواع پایگاه داده از قبل SQL Server ,My SQL ,Oracle  متصل می‌شود و می تواند از فایل های اطلاعاتی مثل Excel , XML, CSV و  TXT  نیز به عنوان منبع داده استفاده کند.

سطح دسترسی کاربران به اطلاعات در نرم افزار هوش تجاری چگونه تعریف می شود ؟

با توجه به اینکه اشخاص و دپارتمان های مختلف در داخل یک شرکت  نیاز های اطلاعاتی متفاوتی دارند و دسترسی آنها به اطلاعات باید از قبل تعیین شده باشد.

 

نرم‌افزار دیکام امکان تعریف انواع نقش برای کاربر سیستم و تعریف قابلیت و محدودیت برای هر کاربری را دارد.

 

تقسیم بندی  کاربران استفاده کننده از هوش تجاری دیکام به چهار گروه کاربری کلی انجام می پذیرد:

 

 

کاربران عادی ( Standard User)

 کاربرانی که به صورت عادی و روزانه از سیستم استفاده می کنند و قابلیت مشاهده اطلاعات  به شکل داشبورد و گزارش را دارند . بیشترین حجم کاربران در یک سازمان مربوط به این دسته است و تنها به اطلاعات مربوط به خود دسترسی دارند. نوع اطلاعات و داشبوردهای  در دسترس آنها از پیش تعیین شده است.

 

کاربران پیشرفته ( Power User) 

می توانند به منابع داده متصل شده، دسته بندی و ابعاد جدیدی در داده ها تعریف کنند و داشبورد ها و گزارشات مورد نظر خود را بسازند . این کاربران به محیط استدیو دیکام دسترسی دارند

 

کاربر توسعه دهنده (Developer User)

علاوه  بر اختیارات کاربران پیشرفته  و دسترسی به محیط استدیو دیکام این کاربران می توانند مکعب های  مختلف داده را نیز بسازند .

 

مدیران سیستم (System Administrator)

مدیریت حساب ها ، گروه ها و پروژه ها را بر عهده دارند و می توانند نرم افزار را سفارشی سازی کرده یا توسعه دهند .

نرم افزار هوش تجاری دیکام چه امکاناتی دارد؟

نرم افزار هوش تجاری شرکت دیکام یک راهکار ٍE2E است. یعنی تمام نیازهای شما از گردآوری داده تا مصورسازی و تحلیل را پاسخ می‌دهد.

 

لیست امکانات هوش تجار دیکام را در این صفحه مشاهده کنید 

چه نوع از اطلاعات و داشبوردهایی را می توانیم با هوش تجاری دیکام مشاهده کنیم

تمام اطلاعاتی که در شرکت ذخیره می‌شود و در دسترس است را می‌توان در نرم افزار هوش تجاری دیکام مورد استفاده قرار داد.

 

داشبورد‌های مربوط به دپارتمان‌های مختلف شرکت،  داشبورد‌های استراتژیک برای مدیران ارشد از جمله داشبورد‌های قابل ساخت هستند‌

با نرم افزار دیکام چند داشبورد مدیریتی می توانیم بسازم؟

محدودیتی در تعداد و تنوع داشبورد و نیز تعداد کارابران سیستم وجود ندارد

آیا برای ساخت داشبورد های جدید نیاز به پرداخت هزینه داریم ؟ دسترسی به نرم افزار به چه شکل است ؟

خیر  لایسنس نرم‌افزار به شرکت طرف قرارداد واگذار می‌شود و پس از انجام پیاده‌سازی، نرم افزار هوش تجاری کاملا در اختیار شرکت دریافت کننده قرار می‌گیرد و هر نوع داشبورد و گزارشی  قابل دسترسی و ایجاد است.

business man confusing

سوالات بیشتری دارید؟

برای یافتن  پاسخ سوالات خود با بخش فروش ما تماس بگیرید یا برای مشاهده دمو نرم افزار درخواست دهید

دیکام همراه مطمئن شما

برای مشاهده دمو محصولات ، درخواست همکاری و یا مشاوره  فرم زیر را پر کنید 

دیکام همراه مطمئن شما

برای مشاهده دمو محصولات ، درخواست همکاری و یا مشاوره  فرم زیر را پر کنید 

همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس خواهند گرفت